La gestion du planning est, comme vous le savez, une partie prépondérante de votre activité, celle qui demande souvent le plus de temps et de précision.
L’idée de base du planning de HiGo est donc d’optimiser, de simplifier cette gestion.
L’apport du planning Higo, un gain incontestable de temps, d’efficacité et donc par ricochet, une augmentation, visible immédiatement, de votre productivité et de votre compétitivité.
Le choix de l’utilisation du planning de Gantt par les ingénieurs concepteurs de HiGo , vous donne la possibilité d’affecter les formations de manière graphique.
Le «glisser – déplacer» ou «Drag & Drop » allie simplicité et efficacité pour la planification et la visualisation de vos formations.
Sur un seul tableau, un seul écran, HiGo vous offre une vision d’ensemble des disponibilités aussi bien des salles que des formateurs.
Imaginez le gain de temps et d’efficacité ainsi obtenu.
La visualisation de votre planning peut être, selon vos besoins, par demi journée, journée, semaine, quatorzaine, mois, trimestre ou autre.
Vous avez plusieurs sites d’exploitation, HiGo vous donne la possibilité de visualiser le planning d’un site défini.

Exemple : le planning du site de Paris.

Vous avez plusieurs activités au sein de votre exploitation, la visualisation peut être définie sur l’une d’entre elles en particulier,

Exemple : Planning scolaire, Planning pour les voyages, Planning pour les excursions …

HiGo envoie automatiquement une confirmation de commande par mail à vos clients. Vous choisissez les critères, un ou plusieurs clients, pour la journée ou la semaine…, puis en un seul clic tout est envoyé.

HiGo envoie le planning à chaque formateur, là aussi le choix vous appartient, un ou plusieurs jours, la semaine…, par mail ou par exemple sur leur I Phone.

La visualisation de votre planning se conjugue à trois temps

Une visualisation des formations passées, l’historique de votre activité,
- Une visualisation en temps réel, le présent,
- Et enfin une visualisation anticipée des formations futures.

Dans cette visualisation, HiGo fait apparaître la tenue des feuilles d’heures, avec les dépassements horaire, dans le respect de la législation et des conventions collectives.
HiGo prend également en compte la spécificité et le statut de chaque formateur,

Exemple : permanents, en CDD…

Vous avez un système de réservation sur votre site Internet ; HiGo récupère automatiquement ces informations, pour les importer, sans manipulation supplémentaire, dans votre base de données et les incorporer, à votre planning, via votre confirmation.

Vous confirmer une commande, HiGo envoie un mail personnalisé de confirmation à votre client, et crée sans autre saisie, une fiche de formation modifiable.

Il s’agit d’un nouveau client? HiGo crée automatiquement une nouvelle fiche dans votre base de données.

Vous infirmez une commande, HiGo envoie un message de refus, modifiable et personnalisable.

HiGo vous donne la possibilité de visualiser, sur le planning, toutes les informations relatives à une formation: les coordonnées du client, le numéro de téléphone du formateur, le numéro de chaque passager, et également, les lieux de prise en charge ou de dépose.

Grâce au filtre de HiGo , vous pouvez, à souhait, «zoomer», et afficher une partie de votre planning.

Exemple :
- le planning concernant un client particulier sur une période donnée
- le planning d’un formateur sur une période donnée
- un formateur pour un type de formation sur une période donnée…

Et, vous pouvez imprimer ceci sous forme de document Word, PDF, Excel…

HiGo vous permet de dupliquer une partie de votre activité récurrente, en changeant uniquement les champs fluctuant, comme la date, le jour ou la semaine.

Il s’agit d’une duplication assistée et intelligente du planning.